Vergaderlocatie Eindhoven

Vergaderen in Eindhoven bij Auberge Eeckaerde

Op zoek naar een vergaderlocatie in Eindhoven die net even anders is dan de standaard kantoorzalen? Auberge Eeckaerde biedt een exclusieve en sfeervolle omgeving volledig op maat waar zakelijke bijeenkomsten in alle rust kunnen plaatsvinden.

Vergaderen in Eindhoven

Effectief vergaderen in een inspirerende vergaderzaal

Onze historische boerderij combineert karakter met moderne faciliteiten, ideaal voor vergaderingen, brainstormsessies of presentaties. Geen standaard vergadering, maar geheel op maat zonder standaardpakketten.

Bij Auberge Eeckaerde vergadert u in een ontspannen setting, zonder afleiding. Onze vergaderruimte heeft een huiselijke sfeer en is voorzien van alle benodigde faciliteiten, zoals een 50 inch TV scherm met een HDMI aansluiting, een geluidsinstallatie en flip-overs. Bovendien is er volop daglicht en ruimte om tussendoor even buiten te ontspannen op ons privéterras. 

Vergaderzaal bij vergaderlocatie Eindhoven BIJ STEPHAN

Waarom vergaderen bij Auberge Eeckaerde?

Volledig verzorgd

Wij regelen alles rondom jullie vergadering. Van ontvangst tot afsluiting, zodat jullie je volledig kunnen focussen op de inhoud.

Persoonlijke service

Korte lijnen en flexibel meedenken. We passen de dag aan op wat jullie nodig hebben.

Flexibele invulling

Van een korte sessie tot een volledige dag met lunch of borrel, alles is mogelijk.

Professionele faciliteiten

Op onze vergaderlocatie zijn faciliteiten als TV, microfoon en geluidsinstallaties aanwezig.

Rustige en sfeervolle locatie

Geen standaard vergaderruimte, maar een karaktervolle plek waar je in alle rust kunt overleggen.

Privéterras

Zowel een sfeervolle binnenruimte als een ruim groen terras.

Faciliteiten bij onze vergaderlocatie in Eindhoven

Faciliteiten en arrangementen

Om een vergadering zo productief mogelijk in te richten, is het belangrijk dat het voorzien is van alle gemakken. In Auberge Eeckaerde, wordt een sfeervolle, historische vergaderzaal gecombineerd met alle moderne faciliteiten, aangevuld met culinaire arrangementen die volledig op maat worden samengesteld. De ruimte is standaard voorzien van verschillende faciliteiten: 

  • 50-inch tv-scherm met HDMI-aansluiting
  • Professionele geluidsinstallatie met hand (of headset) microfoon
  • 1 Flipover
  • Gratis en snelle WiFi
  • Gratis parkeergelegenheid direct bij de locatie
  • Extra tv-schermen en flipovers zijn optioneel bij te boeken

Daarnaast bieden wij op maat gemaakte arrangementen aan. Geen standaardpakketten, maar een arrangement samengesteld op uw wensen en behoeften. Of u kiest voor een compacte ochtendsessie met koffie en thee, een dagvullend programma met luxe lunch of een afsluiting met borrel en driegangendiner, alles is mogelijk.

Catering uit de arrangementen van BIJ STEPHAN

Een kijkje in onze vergaderlocatie in eindhoven

Uw vergadering, onze zorgen

Hoe zou uw vergadering eruit kunnen zien?

Elke zakelijke bijeenkomst is anders. Daarom bieden wij maatwerk om uw vergadering zo efficiënt en prettig mogelijk te laten verlopen. Hieronder vindt u een voorbeeld van hoe een vergaderdag bij Auberge Eeckaerde eruit zou kunnen zien.

De dag begint met een ontvangst waarbij gasten worden verwelkomd met koffie, thee en een lekkernij. Daarna start de vergadering in een rustige setting, waarbij tafelwater klaar staat.

Halverwege de ochtend is er een korte pauze, waarin de gasten even kunnen opladen met een vers kopje koffie of thee en een mini-gebakje. Vervolgens wordt de vergadering voortgezet.

Rond het middaguur serveren we een lunch, samengesteld uit diverse belegde broodjes, verse soepen en warme items zoals Brabantse worstenbroodjes. Na de lunch is er de mogelijkheid om een korte wandeling te maken in onze groene omgeving, voordat het middagprogramma start.

Gedurende de middag zijn er voldoende pauzemomenten, met koffie, thee, frisdranken en kleine zoete of hartige hapjes. Aan het einde van de dag is er de optie om de vergadering af te sluiten met een diner of een borrel, waarbij luxe hapjes en drankjes worden geserveerd.

Dit is slechts een voorbeeld. Of u nu een compacte vergadering of een dagvullend programma plant, wij passen de dagindeling aan op uw wensen.

Auberge Eeckaerde restaurant in Eindhoven

Plan jouw bijeenkomst bij onze locatie

Plan uw vergadering bij onze vergaderlocatie in Eindhoven

Bent u op zoek naar een exclusieve vergaderlocatie in Eindhoven? Wij helpen u graag bij het organiseren van een zakelijke bijeenkomst die bij uw wensen past. Neem contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken en plan een bezichtiging om de sfeer zelf te ervaren.

Vergaderlocatie van BIJSTEPHAN in Eindhoven

Vragen over onze vergaderlocatie in Eindhoven

Meest gestelde vragen

Hoeveel gasten kunnen we opvangen in onze vergaderlocatie in Eindhoven?

In onze vergaderlocatie in Eindhoven kunnen maximaal 50 mensen worden verwelkomd afhankelijk van de gekozen opstelling. De vergaderlocatie is beschikbaar voor zowel kleine- als grote groepen.

Wordt de vergadering voorzien van eten en drinken?

Wij werken geheel op maat, dus we kunnen het vergaderarrangement compleet voor u samenstellen. Neem contact op voor meer informatie.

Is er personeel aanwezig tijdens de vergadering?

Zeker, wij ontzorgen uw volledige vergadering, zodat u zich kunt focussen op wat écht belangrijk is. Zo helpen we onder andere ook bij de juiste inrichting voor uw vergadering. Andere wensen? Neem contact op voor de mogelijkheden. 

Wat zijn de kosten?

De kosten zijn opgesplitst in 2 delen:

De locatiehuur is vanaf €400,- ongeacht het aantal gasten.
U heeft de locatie exclusief voor uw gezelschap.

Overige kosten zijn afhankelijk van de gekozen arrangementen en het aantal gasten. 

Is er een mogelijkheid om een presentatie te geven?

Zeker, wij beschikken over een verrijdbaar 50 inch tv-scherm met HDMI-aansluiting. 

Is er een geluidsinstallatie aanwezig?

Ja, wij beschikken over een professionele geluidsinstallatie. U kunt zelf een device aansluiten via een audiojack.

Kan de ruimte verduisterd worden?

Ja, de ruimte kan volledig verduisterd worden.

Hoe flexibel zijn jullie met de indeling van de ruimte?

Wij werken volledig op maat, waardoor vrijwel elke gewenste opstelling mogelijk is.

Is het mogelijk om alleen de zaal te huren?

Dit is helaas niet mogelijk. Wij werken met een all-in principe, wat inhoud dat u bij ons de locatie huurt inclusief personeel, eten en drinken.

Werken jullie met standaard arrangementen?

Nee, wij werken volledig op maat. Op basis van uw wensen maken wij een vrijblijvend voorstel.

Kunnen jullie rekening houden met allergieën of dieetwensen?

Ja, wij houden hier rekening mee. Geef dit vooraf door, dan zorgen wij voor passende alternatieven.

Kan ik ook met een kleinere groep terecht?

Ja, wij ontvangen gezelschappen vanaf 10 personen.

Is er parkeergelegenheid aanwezig?

Ja, wij beschikken over een eigen parkeerterrein met plaats voor 9 auto’s. Daarnaast kunt u in de omliggende wijk overal gratis parkeren.

Zijn er oplaadpunten voor elektrische auto’s?

Nee, er zijn geen oplaadpunten bij de locatie of in de directe omgeving.

Wat maakt onze locatie uniek?

U heeft bij ons de locatie exclusief voor uw gezelschap. Er zullen geen andere gasten aanwezig zijn. Tevens werken wij geheel op maat en niet met standaard pakketten waardoor wij uw vergadering geheel naar uw wensen kunnen invullen.

Geïnteresseerd in de mogelijkheden?

Vul het onderstaande formulier in en wij nemen zo spoedig mogelijk contact met u op.