Vergaderlocatie Eindhoven

Exclusief vergaderen bij Auberge Eeckaerde

Zoekt u een vergaderlocatie in Eindhoven waar rust, persoonlijke aandacht en kwaliteit samenkomen? Bij Auberge Eeckaerde vergadert u exclusief in een karaktervolle historische boerderij, omringd door groen en voorzien van alle moderne faciliteiten. Geen gedeelde vergaderruimtes, geen standaardarrangementen en geen afleiding, maar een locatie die volledig is ingericht rondom uw bijeenkomst.

Effectief vergaderen in een inspirerende vergaderlocatie

Of u nu een directieoverleg organiseert, een “hei”dag plant of een zakelijke bijeenkomst voor maximaal 50 personen verzorgt: bij Auberge Eeckaerde is alles tot in de puntjes geregeld, van de inrichting van de ruimte tot de catering uit onze eigen keuken.

Een goede vergadering draait niet alleen om de agenda, maar ook om de omgeving. Daarom kiest u bij ons niet voor een standaard vergaderzaal in een kantoorpand, maar voor een sfeervolle locatie waar rust, privacy en gastvrijheid centraal staan. Onze historische boerderij combineert authentieke charme met moderne faciliteiten, en is geschikt voor vergaderingen, trainingen, workshops, brainstormsessies, presentaties, heidagen, directieoverleggen en andere zakelijke bijeenkomsten.

Tijdens uw bijeenkomst beschikt u exclusief over de locatie. Er zijn geen andere groepen aanwezig, zodat u ongestoord kunt samenwerken. Ons team verzorgt de volledige organisatie, zodat u zich volledig kunt richten op de inhoud van de dag.

Vergaderzaal bij vergaderlocatie Eindhoven BIJ STEPHAN

Waarom vergaderen bij Auberge Eeckaerde?

Altijd exclusief voor uw gezelschap

U deelt de locatie nooit met een ander gezelschap. De volledige boerderij staat tijdens uw bijeenkomst exclusief tot uw beschikking: rust, privacy en volledige focus.

Persoonlijke begeleiding

Korte lijnen, één aanspreekpunt. We stemmen ruimte, planning, catering en opstelling af op uw wensen, van eerste contact tot afsluiting.

Eigen keuken

Geen standaard catering, maar verse gerechten uit onze eigen keuken. Van verse bonenkoffie uit een barista machine tot een uitgebreide lunch, borrel of diner.

Professionele faciliteiten

Snel internet, beeld en geluid (TV, microfoon, geluidsinstallatie) en alles wat u nodig heeft voor een presentatie of vergadering.

Historische locatie met privéterras

Een karaktervolle plek in plaats van een standaard vergadercentrum. Naast de sfeervolle binnenruimte een ruim, groen privéterras voor de pauze, lunch of borrel.

Gratis parkeren

Uw gasten parkeren op eigen terrein, direct voor de ingang en overal gratis in de omgeving

Faciliteiten voor uw vergadering

Om een vergadering zo productief mogelijk in te richten, is het belangrijk dat het voorzien is van alle gemakken. In Auberge Eeckaerde, wordt een sfeervolle, historische vergaderzaal gecombineerd met alle moderne faciliteiten, aangevuld met culinaire arrangementen die volledig op maat worden samengesteld. De ruimte is standaard voorzien van verschillende faciliteiten: 

  • 50-inch tv-scherm met HDMI-aansluiting
  • Professionele geluidsinstallatie met hand (of headset) microfoon
  • 1 Flipover
  • Gratis en snelle WiFi
  • Gratis parkeergelegenheid direct bij de locatie
  • Extra tv-schermen en flipovers zijn optioneel bij te boeken

Daarnaast bieden wij op maat gemaakte arrangementen aan. Geen standaardpakketten, maar een arrangement samengesteld op uw wensen en behoeften. Of u kiest voor een compacte ochtendsessie met koffie en thee, een dagvullend programma met luxe lunch of een afsluiting met borrel en driegangendiner, alles is mogelijk.

Catering uit de arrangementen van BIJ STEPHAN

Een kijkje in onze vergaderlocatie in eindhoven

Een vergaderdag zoals u die voor zich ziet

Elke zakelijke bijeenkomst is anders. Daarom bieden wij maatwerk, zodat uw vergadering zo efficiënt en prettig mogelijk verloopt. Ter inspiratie een voorbeeld van hoe een vergaderdag bij Auberge Eeckaerde eruit kan zien.

Ontvangst

U en uw gasten worden verwelkomd met verse koffie, thee. Daarna start de vergadering in een rustige setting, met tafelwater klaar op tafel.

Ochtend

Halverwege de ochtend last u een korte pauze in. Even opladen met een vers kopje koffie of thee en een lekkere petit four van onze pattisier, waarna de vergadering wordt voortgezet.

Lunch

Rond het middaguur serveren we een lunch uit eigen keuken: diverse belegde broodjes, verse soepen en warme items zoals Brabantse worstenbroodjes. Na de lunch is er de mogelijkheid een korte wandeling te maken in onze groene omgeving, voordat het middagprogramma begint.

Middag

Gedurende de middag zijn er voldoende pauzemomenten met koffie, thee, frisdranken en lekkere candybars.

Afsluiting

Aan het einde van de dag sluit u af zoals u wilt: met een borrel of een diner, met luxe hapjes en drankjes uit onze eigen keuken.

Dit is slechts een voorbeeld. Of u nu een compacte vergadering of een dagvullend programma plant, wij passen de dagindeling volledig aan op uw wensen.

Auberge Eeckaerde restaurant in Eindhoven
Geschikt voor iedere bijeenkomst

Waarom een vergaderlocatie buiten het centrum van Eindhoven?

Veel bedrijven zoeken eerst een vergaderlocatie in het centrum van Eindhoven, maar kiezen uiteindelijk bewust voor meer rust en ruimte.

Bij Auberge Eeckaerde profiteert u van een locatie die uitstekend bereikbaar is en tegelijkertijd ver weg voelt van de drukte van de stad. Auberge Eeckaerde ligt aan de oostkant van Eindhoven, op ongeveer tien minuten van Eindhoven Centraal. Met de auto bent u er vlot, met gratis parkeren op eigen terrein direct voor de ingang.

Geen zoektocht naar een parkeerplaats, geen druk restaurant naast uw vergaderzaal en geen andere gezelschappen die uw bijeenkomst verstoren. In plaats daarvan ontvangt u uw gasten in een groene omgeving waar iedereen zich volledig kan concentreren.

Juist voor strategiedagen, directievergaderingen, brainstormsessies en trainingen maakt die rust een groot verschil.

Plan jouw bijeenkomst bij onze locatie

Plan uw vergadering bij onze vergaderlocatie in Eindhoven

Bent u op zoek naar een exclusieve vergaderlocatie in Eindhoven? Wij helpen u graag bij het organiseren van een zakelijke bijeenkomst die bij uw wensen past. Neem contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken en plan een bezichtiging om de sfeer zelf te ervaren.

Vergaderlocatie van BIJSTEPHAN in Eindhoven

Vragen over onze vergaderlocatie in Eindhoven

Meest gestelde vragen

Hoeveel gasten kunnen we opvangen in onze vergaderlocatie in Eindhoven?

In onze vergaderlocatie in Eindhoven kunnen maximaal 50 mensen worden verwelkomd afhankelijk van de gekozen opstelling. De vergaderlocatie is beschikbaar voor zowel kleine- als grote groepen.

Wordt de vergadering voorzien van eten en drinken?

Wij werken geheel op maat, dus we kunnen het vergaderarrangement compleet voor u samenstellen. Neem contact op voor meer informatie.

Is er personeel aanwezig tijdens de vergadering?

Zeker, wij ontzorgen uw volledige vergadering, zodat u zich kunt focussen op wat écht belangrijk is. Zo helpen we onder andere ook bij de juiste inrichting voor uw vergadering. Andere wensen? Neem contact op voor de mogelijkheden. 

Wat zijn de kosten?

De kosten zijn opgesplitst in 2 delen:

De locatiehuur is vanaf €400,- ongeacht het aantal gasten.
U heeft de locatie exclusief voor uw gezelschap.

Overige kosten zijn afhankelijk van de gekozen arrangementen en het aantal gasten. 

Is er een mogelijkheid om een presentatie te geven?

Zeker, wij beschikken over een verrijdbaar 50 inch tv-scherm met HDMI-aansluiting. 

Is er een geluidsinstallatie aanwezig?

Ja, wij beschikken over een professionele geluidsinstallatie. U kunt zelf een device aansluiten via een audiojack.

Kan de ruimte verduisterd worden?

Ja, de ruimte kan volledig verduisterd worden.

Hoe flexibel zijn jullie met de indeling van de ruimte?

Wij werken volledig op maat, waardoor vrijwel elke gewenste opstelling mogelijk is.

Is het mogelijk om alleen de zaal te huren?

Dit is helaas niet mogelijk. Wij werken met een all-in principe, wat inhoud dat u bij ons de locatie huurt inclusief personeel, eten en drinken.

Werken jullie met standaard arrangementen?

Nee, wij werken volledig op maat. Op basis van uw wensen maken wij een vrijblijvend voorstel.

Kunnen jullie rekening houden met allergieën of dieetwensen?

Ja, wij houden hier rekening mee. Geef dit vooraf door, dan zorgen wij voor passende alternatieven.

Kan ik ook met een kleinere groep terecht?

Ja, wij ontvangen gezelschappen vanaf 10 personen.

Is er parkeergelegenheid aanwezig?

Ja, wij beschikken over een eigen parkeerterrein met plaats voor 9 auto’s. Daarnaast kunt u in de omliggende wijk overal gratis parkeren.

Zijn er oplaadpunten voor elektrische auto’s?

Nee, er zijn geen oplaadpunten bij de locatie of in de directe omgeving.

Wat maakt onze locatie uniek?

U heeft bij ons de locatie exclusief voor uw gezelschap. Er zullen geen andere gasten aanwezig zijn. Tevens werken wij geheel op maat en niet met standaard pakketten waardoor wij uw vergadering geheel naar uw wensen kunnen invullen.

Geïnteresseerd in de mogelijkheden?

Vul het onderstaande formulier in en wij nemen zo spoedig mogelijk contact met u op.